KI-Wissensassistent – Dein digitaler Mitarbeiter für Wissen & Antworten
Der KI-Wissensassistent findet Informationen aus Deinen Dokumenten, Prozessen und Daten in Sekunden – intern wie extern. Schnell, präzise, verständlich. Wie ein Kollege, der immer erreichbar ist und jede Frage sofort beantwortet.
Wie viel Zeit geht in Deinem Unternehmen verloren, weil Wissen überall verstreut ist?
Viele Teams verlieren täglich Stunden, weil Informationen in Ordnern, PDFs, Mails, Köpfen und Tools versteckt sind. Mitarbeiter müssen Kollegen stören, alles doppelt suchen – Entscheidungen verzögern sich, Fehler passieren, Kunden warten.
Dein KI-Wissensassistent nimmt jede Frage entgegen – Tag und Nacht.
Der KI-Wissensassistent beantwortet interne oder externe Fragen sofort, sucht nach relevanten Informationen, erklärt Prozesse verständlich und liefert präzise Antworten. Perfekt für Support, HR, Vertrieb oder Projektteams.
Deine Vorteile auf einen Blick
Weniger Rückfragen
Wissen bleibt im Unternehmen
Schnellere Entscheidungen
Rund um die Uhr verfügbar
Dein KI-Wissensassistent spart mehr Zeit, als er kostet.
Schon wenn 10 Mitarbeiter täglich nur 10 Minuten Suchzeit sparen, lohnt sich der Einsatz. Der Wissensassistent beantwortet Fragen sofort – intern oder für Kunden – und entlastet Dein Team spürbar.
Mini-Beispielrechnung: Ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern spart monatlich rund 80 Stunden Suchzeit – das entspricht etwa 3.000–4.000 € Personalkostenersparnis.
Und das Beste: Die gewonnene Zeit fließt endlich in produktive Arbeit statt in Informationssuche.
Was KI-Workflows in Deinem Alltag verändern
Vorher: Täglich gehen Stunden für manuelle Aufgaben drauf: Daten kopieren, Tickets sortieren, Ablagen pflegen, Status updaten. Prozesse sind langsam, fehleranfällig und bremsen Dein Team aus.
Nachher: Wiederkehrende Aufgaben erledigt die KI selbst – zuverlässig, fehlerfrei und rund um die Uhr. Mitarbeiter müssen nur noch eingreifen, wenn es wirklich sinnvoll ist.
Ergebnis: Teams gewinnen 5–10 Stunden pro Woche zurück, Prozesse werden schneller, Kunden zufriedener – und das Unternehmen wächst mit klaren Strukturen statt mit Überlastung.
In 4 Schritten zu Deinem eigenen KI-Wissensassistenten
Analyse
Gemeinsam klären wir, welche Fragen Dein Assistent beantworten soll und auf welche Datenquellen (Dokumente, Ordner, Tools) er zugreifen darf.
Struktur
Wir sammeln Deine Dokumente, Prozesse, FAQs und bringen sie in eine Struktur, die die KI sicher versteht – klar, sauber, ohne Doppelungen.
Training
Wir trainieren den Assistenten auf Dein Wissen, testen typische Fragen aus Deinem Alltag und passen die Antworten an Deinen Sprachstil an.
Start
Dein Wissensassistent geht live – in Intranet, Website oder Support-Tool. Wir begleiten Dich beim Start und optimieren laufend anhand echter Nutzerfragen.
Sicher. Kontrollierbar. Transparent – so schützt der KI-Wissensassistent Deine Daten
Beim Einsatz einer KI-Wissensdatenbank steht Sicherheit an erster Stelle. Deshalb arbeitet Dein KI-Wissensassistent nach klaren Datenschutz- und Sicherheitsprinzipien:
Datenschutz-Dokumentation inklusive – Du bekommst vollständige DSGVO-Unterlagen, damit Dein Datenschutzbeauftragter sofort arbeitsfähig ist.
Keine Einsicht ohne Freigabe – Der Assistent greift nur auf die Daten zu, die Du freigegeben hast – alles andere bleibt vollständig verborgen.
Verschlüsselte Verarbeitung – Alle Datei- und Wissenszugriffe erfolgen vollständig verschlüsselt – vom Upload bis zur Antwort.
Dokumente bleiben an ihrem Speicherort – Deine Dateien werden nicht verschoben oder extern gespeichert. Die KI liest Inhalte nur aus – ohne sie zu kopieren.
Volle Kontrolle über das gespeicherte Wissen – Du entscheidest jederzeit, welche Inhalte importiert, aktualisiert, anonymisiert oder gelöscht werden.
Starte Deine KI-Reise mit dem passenden Partner
Von Analyse bis Umsetzung: Hier findest Du Experten, die Deine KI-Projekte wirklich voranbringen.
BREiHOF iT – KI-Experte für Unternehmen in der Region Heidelberg
BREiHOF iT unterstützt Unternehmen mit digitalen KI-Mitarbeitern, die Prozesse automatisieren, Mitarbeiter entlasten und Abläufe effizienter machen.
ConnectIT24 Hamburg – KI-gestützte Prozessautomatisierung für Praxen & KMU
ConnectIT24 ist Dein KI-Partner im Raum Hamburg für Praxen, Einzelhandel & KMU – mit 25 Jahren Erfahrung in Digitalisierung, Automatisierung und verständlicher IT-Beratung.
Fis Tech – KI- & Automatisierungslösungen für strukturierte IT-Prozesse
Fis Tech unterstützt KMUs, Praxen und Dienstleister mit Managed IT, schneller Reaktionszeit und praxisnaher KI-Integration – zuverlässig und verständlich.
InsideDynamic – Automatisierung und Systemintegration, die im Alltag wirklich funktioniert
InsideDynamic verbindet Systeme und Prozesse über bestehende IT-Landschaften hinweg – mit KI, Automatisierung und echter Integrationskompetenz für Unternehmen.
KÖHLER-IT – Verlässliche IT & KI-Integration für den Mittelstand
KÖHLER-IT unterstützt Handwerksbetriebe, Praxen und Dienstleister mit sicherer IT, intelligenter Automatisierung und tiefer Integration von ERP, Telefonie und Microsoft-Umgebungen.
MBits – IT & KI-Lösungen für KMU, die wirklich entlasten
MBits ist Dein IT- & KI-Partner für KMU. Sichere IT-Infrastruktur, moderne KI-Automatisierung und persönliche Betreuung – praxisnah, zuverlässig und zukunftssicher.
Necotek IT-Systemhaus – KI-Lösungen, die Deinen Arbeitsalltag einfacher machen
Necotek IT-Systemhaus aus Bad Windsheim: Persönliche IT-Betreuung, moderne KI-Lösungen und zuverlässiger Support für Unternehmen seit über 30 Jahren.
VG Systems – Dein regionaler KI- & IT-Servicepartner für den Mittelstand
VG Systems ist Dein regionaler IT- & KI-Servicepartner für den Mittelstand. Persönliche Betreuung, stabile IT und smarte Automatisierung.
WESCON – IT-Systemhaus & KI-Partner mit Erfahrung
WESCON verbindet über 25 Jahre Systemhaus-Erfahrung mit praxisnahen KI-Lösungen – für stabile IT, automatisierte Prozesse und echte Entlastung.
esposito IT – Managed IT & KI-Partner für KMU
esposito IT ist Dein Managed Service Provider in NRW: sichere IT, persönliche Betreuung und KI-Mitarbeiter zur Entlastung von Handwerk, Praxen und KMU.
visoma – Die KI-ZENTRALE für Dein IT-Unternehmen
visoma automatisiert Supporttickets und Kundenanfragen in IT-Systemhäusern mit KI – basierend auf über 25 Jahren Systemhaus-Praxiserfahrung.
